Check-in sì, archivio permanente dei documenti no. Con una nota di chiarimento del 29 aprile 2026, il Garante per la protezione dei dati personali ha precisato che hotel, B&B e affittacamere, dopo avere comunicato i dati degli ospiti alle autorità di pubblica sicurezza tramite il portale “Alloggiati Web”, devono cancellare o distruggere immagini e copie dei documenti utilizzati per la registrazione. Vietato anche fotografare carte d’identità o passaporti con smartphone, WhatsApp o altri sistemi di messaggistica.
Dopo il check-in la carta d’identità va cancellata: il chiarimento del Garante privacy
Cosa prevede la normativa per hotel, B&B e affittacamere
Il chiarimento riguarda gli obblighi previsti dall’articolo 109 del Tulps (Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza) e dai decreti ministeriali del 7 gennaio 2013 e del 16 settembre 2021, che impongono alle strutture ricettive di identificare gli ospiti e trasmetterne le generalità alle autorità di PS. Il quesito affrontato dal Garante riguarda la possibilità, per le strutture, di conservare copia dei documenti oltre il tempo necessario all’invio dei dati. La risposta è negativa: il Tulps non prevede questa facoltà e i decreti ministeriali stabiliscono che i dati digitali trasmessi debbano essere cancellati e che gli
